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Workflow System
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Criatividade livre. Produção organizada.

Do primeiro briefing
à última entrega.

Projetos, pessoas e recursos no mesmo fluxo.
Mais clareza para sua produtora. Mais espaço para criar.

Começar meu Workflow Conhecer o produto
Feito para a rotina de produtoras, estúdios e equipes criativas.
Por dentro do Workflow System
Tela real de Projetos do Workflow System com indicadores e etapas do Kanban de produção.
Do orçamento à produção, acompanhe cada etapa do projeto.
MENOS RUÍDO. MAIS PRODUÇÃO.

Tudo se conecta.
Seu trabalho flui.

Do planejamento ao fechamento, o contexto acompanha cada decisão. Sua operação ganha ritmo sem perder os detalhes.

01 / ORGANIZAÇÃO

Um lugar para cada etapa.

Projetos, agenda e tarefas juntos. Saiba o que está acontecendo e qual é o próximo passo.

Agenda real do Workflow System com calendário de diárias, reuniões e entregas.
02 / RECURSOS

O acervo entra no fluxo.

Organize equipamentos, reservas e manutenção antes de chegar ao set.

Tela real do acervo e da disponibilidade de equipamentos no Workflow System.Tela real de Mídia e Backups com HDs, arquivos indexados e saúde do acervo.
03 / FINANCEIRO

Clareza em cada número.

Orçamentos e lançamentos ajudam a enxergar os custos de cada produção.

Fluxo de Caixa real do Workflow System com entradas, saídas e movimentos financeiros.Tela real de Orçamentos com propostas comerciais, valores e status por produção.
04 / PESSOAS

Uma equipe. A mesma direção.

Funções, diárias e agenda organizadas para quem faz a produção acontecer.

Organograma real do Workflow System com departamentos, cargos e responsáveis.
DO ACERVO AO SET

Identifique. Movimente.
Acompanhe cada item.

QR Code, código de barras e histórico para organizar o caminho dos equipamentos na produção.

  1. Prepare as etiquetas.Use o patrimônio ou número de série e gere SVG ou folhas de etiquetas em PDF.
  2. Registre a saída do kit.Associe os equipamentos ao projeto e registre as movimentações, individualmente ou em lote.
  3. Acompanhe o retorno.Registre devoluções e consulte o histórico de uso, incidentes e manutenções de cada item.
Workflow SystemQR Code demonstrativo que contém o patrimônio WF-DEMO-001.
WF-DEMO-001Etiqueta demonstrativa de patrimônio

A leitura retorna o identificador do equipamento.

DO CRIATIVO AO OPERACIONAL

Sua produtora inteira.
No mesmo Workflow.

Ferramentas para acompanhar o trabalho de ponta a ponta, sem espalhar as informações da produção.

Projetos e produção

Briefing, etapas, tarefas e documentos organizados em torno de cada entrega.

Projetos · Agenda · Tarefas

Equipe e diárias

Monte sua equipe, distribua funções e acompanhe diárias e presença.

Equipe · Organograma · Ponto

Equipamentos

Leia etiquetas QR Code pela câmera, registre saídas e devoluções e programe revisões preventivas por data ou uso.

Etiquetas · Movimentações · Manutenção preventiva

Orçamentos e contratos

Organize custos, versões e Key Visual. Emita a PO de produção a partir do orçamento aprovado, gere PDFs e compartilhe a proposta para aceite.

Key Visual · PO de produção · Aceite

Clientes e relacionamento

Centralize contatos, oportunidades e o histórico que ajuda a construir o próximo trabalho.

CRM · Clientes · Histórico

Financeiro

Acompanhe contas, cachês e comissões por produção. Registre câmbio com cotação explícita e consulte DRE e fluxo de caixa em reais.

Câmbio registrado · Comissões · DRE

Mídia e organização

Organize HDs, índices de arquivos e pastas. Registre entregas por projeto e versão, com checklist, evidências e histórico.

HD Manager · Entregas · Checklist e histórico

Ilha de Edição

Acompanhe os jobs da pós-produção, responsáveis, prazos e etapas de revisão até a entrega.

Pós-produção · Versões · Aprovações

Documentos e processos

Organize roteiros e processos em pastas, com editor, salvamento automático e importação de Word e Markdown.

Editor · Autosave · Importação

Transporte e seguro

Registre viagens e custos por projeto. Organize apólices e prepare o questionário do Seguro do Filme.

Logística · Custos · Questionário de seguro

Metas e resultados

Defina objetivos e resultados-chave, acompanhe metas financeiras e consulte os relatórios da operação.

OKRs · Indicadores · Acompanhamento

Links para clientes e equipe

Receba cadastros por links específicos e reúna as informações antes de aprová-las na sua produtora.

Cadastro externo · Revisão · Aprovação
Automações internas

Condições, tarefas e notificações no mesmo fluxo.
IA e serviços externos são ativados após configuração e validação do provedor.

ESPAÇO PARA O SEU PRÓXIMO PASSO

Um Workflow para
cada fase da produção.

Escolha o plano ideal para sua produtora. No anual, economize 20% em relação à cobrança mensal.

MensalAnual−20%

Starter

Operacional completo
R$ 199,00/mêsCobrado mensalmente

Até 3 usuários

  • Todo operacional incluso
  • Agenda, Contratos, Equipamentos
  • Tarefas, Transporte, Seguro
  • Financeiro completo + DRE/Fluxo de Caixa
  • CRM, Automações, Marketing, Templates
  • Ponto, Mídia, Ilha de Edição, Metas
Criar minha produtora
Mais vendido

Pro

IA incluída
R$ 399,00/mêsCobrado mensalmente

Até 10 usuários

  • Tudo do Starter +
  • Assistente IA
  • Diretoria IA
  • Relatórios Financeiros IA
Criar minha produtora

Studio

API + NFS-e
R$ 999,00/mêsCobrado mensalmente

Para grandes operações

  • Tudo do Pro +
  • API Access
  • NFS-e
  • Multi-unidades ilimitadas
Criar minha produtora

IA e NFS-e dependem de configuração e validação dos provedores. Confira a disponibilidade e os limites de uso antes da contratação.

Comparar os planos
Todos os planos incluem o operacional. Pro adiciona IA; Studio adiciona API, NFS-e e multi-unidades ilimitadas.
RecursoStarterProStudio
UsuáriosAté 3Até 10Grandes operações
Todo o operacional do StarterIncluídoIncluídoIncluído
Projetos, tarefas e cronogramaIncluídoIncluídoIncluído
Equipe, organograma e pontoIncluídoIncluídoIncluído
Equipamentos, etiquetas QR Code e históricoIncluídoIncluídoIncluído
Orçamentos, carta em PDF e aceite por linkIncluídoIncluídoIncluído
Financeiro, DRE, fluxo de caixa e adiantamentosIncluídoIncluídoIncluído
Clientes, fornecedores e CRMIncluídoIncluídoIncluído
HD Manager, índice CSV e templates de pastasIncluídoIncluídoIncluído
Documentos e Ilha de EdiçãoIncluídoIncluídoIncluído
Transporte e Seguro do FilmeIncluídoIncluídoIncluído
Metas, marketing e relatóriosIncluídoIncluídoIncluído
Assistente IA—IncluídoIncluído
Diretoria IA—IncluídoIncluído
Relatórios Financeiros IA—IncluídoIncluído
API Access——Incluído
NFS-e——Incluído
Multi-unidades ilimitadas——Incluído
CONTROLE TAMBÉM FAZ PARTE DO FLUXO

Sua operação,
no espaço certo.

Organização começa com acesso e contexto. Cada produtora trabalha no seu ambiente, com as pessoas certas.

Acesso autenticado

Entre com sua conta para acessar a área de trabalho da produtora.

Equipe e permissões

Organize membros e níveis de acesso conforme a responsabilidade de cada pessoa.

Contexto da produtora

Projetos, pessoas e registros ficam associados ao ambiente da sua produtora.

Histórico para acompanhar

Consulte registros e atividades nos módulos para manter o contexto das mudanças.

ANTES DO PRIMEIRO BRIEFING

Perguntas?
Vamos por partes.

Um pouco mais de contexto para começar seu próximo fluxo.

O Workflow é só para produtoras de vídeo?

A organização gira em torno de projetos, pessoas e recursos. Produtoras audiovisuais, estúdios e equipes criativas podem adaptar esse fluxo à sua operação.

Posso organizar uma equipe de freelancers?

Sim. Cadastre as pessoas, suas funções e diárias e vincule a equipe aos projetos. A agenda e os registros de presença ajudam a acompanhar a produção.

Consigo preparar orçamentos e exportar em PDF?

Sim. Você pode organizar os itens e custos do orçamento e gerar o PDF da proposta a partir do módulo de orçamentos.

Os equipamentos ficam ligados aos projetos?

Sim. O inventário e as reservas permitem organizar os recursos necessários para cada produção, junto das informações de manutenção do acervo.

Como funcionam as etiquetas com QR Code?

Gere a etiqueta a partir do patrimônio ou número de série, baixe em SVG ou imprima em PDF, inclusive em lote. A leitura do QR retorna esse identificador. As saídas e devoluções são registradas no módulo de equipamentos, com histórico por item.

O HD Manager copia meus arquivos automaticamente?

O módulo organiza o cadastro dos HDs, o índice de arquivos e os templates de pastas. Você pode importar o índice por CSV. A cópia física dos arquivos e a verificação dos backups continuam no seu processo de armazenamento.

Posso trazer os contatos das minhas planilhas?

O CRM importa contatos por CSV, e o HD Manager importa índices de arquivos. Em Documentos, a importação de Word e Markdown oferece prévia; layouts complexos e imagens têm limitações. Confira os campos e a prévia antes de concluir a importação.

O Conselho Estratégico IA já está disponível?

A IA faz parte dos planos Pro e Studio. Sua ativação depende da configuração do provedor, do modelo e dos limites de uso. As recomendações não alteram os registros da produtora automaticamente.

Posso automatizar etapas da produção?

Sim. Combine eventos do sistema, condições e ações internas para criar tarefas, gerar pesquisas NPS e notificar a equipe. As regras têm versões, histórico e tentativas controladas; mensagens e serviços externos dependem de conexão com o respectivo provedor.

Como a API e as unidades funcionam no Studio?

A API usa tokens próprios com escopos, validade, revogação e limites de chamadas. Unidades mantêm seus dados separados e entram em um grupo mediante aceite de seus administradores. A consolidação mostra somente as unidades e informações às quais você tem acesso.

Posso usar a marca e as permissões da minha produtora?

Administradores podem configurar logo, cor, organização do menu, perfis e restrições de acesso. A marca atual pode ser aplicada aos PDFs gerados de propostas, contratos e etiquetas, sem reescrever documentos históricos.

SEU PRÓXIMO PROJETO COMEÇA AQUI

Menos dispersão.
Mais criação.

Dê um novo ritmo à rotina da sua produtora.

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